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Nos meilleurs conseils pour créer un espace de réunion idéal

Découvrez nos meilleurs conseils pour optimiser votre espace de réunion et optimiser le bien-être et la réflexion de vos participants ou collaborateurs.

‍Que vous organisiez une réunion d'équipe ou que vous invitiez des clients clé dans votre salle de réunion, la création d'un espace de réunion de qualité n'est pas seulement importante mais peut aussi représenter un défi. Les espaces de réunion doivent être détendus et inspirants pour encourager les participants à s'exprimer et à contribuer. La salle doit avoir la bonne ambiance, afin que chacun se sente à l'aise.


Apportez des plantes pour changer l'atmosphère

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre espace de réunion plus propice à la réflexion, comme ajouter des plantes et Emergence Centre d’affaires et Coworking là bien compris. Réaménager son espace en y ajoutant de la verdure est source de bien-être au sein des équipes.

 

Si votre espace de réunion ne comporte pas de plantes, il est bon de se demander si elles ne pourraient pas rendre l'espace plus accueillant et plus détendu. Avec les plantes, vous pouvez créer une atmosphère très différente en améliorant la luminosité de votre pièce. Lorsqu'il s'agit de créer un espace de réunion, la première chose à prendre en compte est le décor et l'éclairage de la pièce. En plus de changer l'atmosphère, les plantes peuvent avoir d'autres avantages, comme l'amélioration de la qualité de l'air en éliminant les polluants et la réduction du niveau de stress.


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Planifier une réunion à l'avance

Vous devez préparer un ordre du jour pour la réunion. Il peut s'agir d'un ordre du jour informel comme une liste de sujets que vous aimeriez aborder ou d'un ordre du jour détaillé avec des limites de temps spécifiques pour chaque point. Entraînez-vous à l'avance avec les membres de votre équipe pour voir dans quelle mesure vous pouvez couvrir les sujets.


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Un bon système de sonorisation peut faire toute la différence.

Autre solution, installer un système de sonorisation ou utiliser l'éclairage pour une meilleure perception visuelle et une amélioration de l'ambiance. Voici quelques conseils pour créer l'espace de réunion idéal pour votre prochaine réunion d'équipe, votre prochaine séance de conseil d'administration ou votre prochaine réunion informelle.

Avec un bon son sur un système de qualité est très important, les participants peuvent s'entendre clairement. Votre réunion n’en sera que meilleure. Cela peut également encourager la participation et rendre la réunion plus productive. Un système de sonorisation de mauvaise qualité, à l'inverse des casques antibruit, peut ruiner l'expérience et créer une atmosphère négative. Ceci est particulièrement important dans une salle de réunion où l'espace est principalement utilisé pour des réunions. Les bruits statiques, tels que le son des ventilateurs d'ordinateurs ou de la climatisation, peuvent masquer le son des voix des personnes. Un système de sonorisation peut contribuer à réduire ce phénomène et à rendre l'expérience plus fluide.

 

Si un système intégré est idéal, il est également important d'envisager des enceintes sans fil et des enceintes portables. Vous obtiendrez ainsi la meilleure qualité sonore possible, même lorsque vous êtes en déplacement. Emergence propose des logiciels de dernières générations.

Si la salle dans laquelle vous vous réunissez est équipée de haut-parleurs, il est préférable d'allumer le système avant le début de la réunion. Cela contribuera à créer un meilleur environnement sonore et permettra aux participants de s'entendre plus facilement. Si la salle n'est pas équipée de haut-parleurs, il est préférable de les allumer avant le début de la réunion. Cela contribuera à créer un meilleur environnement audio et permettra aux participants de s'entendre plus facilement.

Vous rechercher un espace de travail idéal ? Consulter notre page pour découvrir les 5 meilleurs endroits pour trouver votre cadre de travail


Harmoniser l'ambiance avec l'éclairage et le décor

La plupart des salles de réunion modernes sont équipées d'un éclairage intégré, ce qui est idéal pour faire des présentations. Cependant, l'éclairage d'une salle de réunion ne se limite pas à éclairer l'espace. Il joue un rôle clé dans l'atmosphère de la pièce, qui peut être aussi importante que le décor lui-même.

L'ambiance est également un élément important. Vous souhaitez créer une atmosphère qui encourage les participants à partager leurs idées et leurs points de vue, et non une atmosphère qui suscite la peur et l'intimidation. Si vous souhaitez que la pièce soit conviviale et accueillante, utilisez des couleurs chaudes et tamisez un peu les lumières.


 

 
 

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