Qu’est ce que le Flex Office ?

Dans cette configuration, le bureau équipé est choisi au sein du centre de coworking par chaque client, en fonction de ses besoins et de ce qui lui convient le mieux comme espace de travail personnel. Les aménagement d’espaces, individuels ou cloisonnés, est aussi flexible à la journée. Des lieux de travail sont ainsi dédiés à chaque activité : boxes pour téléphoner, salles de réunion, espaces de coworking, bureaux équipés partagés ou location de bureau fermé, espace ouvert, salle de formation ou brainstorming…

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Emergence Coworking vous offre de nouveaux espaces de travail collaboratifs avec aménagements adaptés. Lorsque vous travaillez, nos centres d’affaires sont également des tiers-lieux : espace de coworking, de fastlabs qui permettent d’échanger et de travailler dans un environnement de travail favorable qui dispose de bureaux et d’espaces partagés. Ces lieux viennet étoffer l’offre de desk sharing et de l’activity based working. Ils font partie intégrante du flex office.

Avec le télétravail, les entreprises trouvent des moyens de s’adapter à la baisse d’occupation des bureaux. Le flex office est une réponse qui séduit de plus en plus.

En effet, il répond à un besoin d’espace professionnel, offre des bureaux privatifs ou ouvert dans des coworkings agréables et stimulants. De nombreux bureaux ont été inutilisés à cause du télétravail, de missions à l’extérieur du bureau, de vacances, de RTT, d’arrêts maladies, de la COVID-19, etc. Grâce au flex office ce sont des coûts en moins pour les entreprises. De plus, le il s’adapte parfaitement au monde du digital et rend le travail possible où que l’on soit, à toute heure, de chez soi ou d’ailleurs. Les salariés ont besoin de travailler dans des bureaux équipés et confortables qui répondent aux besoins de flexibilité et de confort. Choisir son espace de travail est un atout considérable.

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Le flex office signifie : proposer de bonnes conditions de travail, que ce soit au niveau des locaux de l’ organisation des espaces, du mobilier des bureaux équipés, du débit internet avec toute l’infrastructure réseaux.

Pour les employés, cela demande un minimum d’adaptation. Chacun doit trouver sa place parmi les bureaux disponibles, dans un environnement de travail propice au travail et aux échanges avec ses collègues.

Le flex office permet d’être plus productif, plus créatif, d’ouvrir son esprit et de permettre aux équipes de partager leurs idées au sein de ces open spaces tout équipés. Le bureau flexible permet de casser la routine et de travailler dans un espace de travail confortable, on gagne en autonomie et en agilité dans son travail.

Grâce à ces bureaux équipés nouvelle génération, le flex office permet aussi de faire connaissance avec d’autres sociétés, de favoriser les échanges, de discuter, collaborer au sein des équipes de projet. C’est un mode de travail souple et efficace qui a été éprouvé par de nombreuses grandes entreprises.

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Qui dit avantage, dit aussi inconvénient. Le flex office a son lot d’inconvénients, autant pour les employés que pour les dirigeants. Ce mode de travail oblige à avoir une (très) bonne organisation et de la rigueur. Cela implique aussi d’utiliser une réorganisation de l’espace. Pour d’autres le flex office à domicile sera source d’isolement. Pour les travailleurs nomades, cela ne leur correspondra moins, car ne pas avoir de bureau fixe les freinera dans leur créativité.

Le flex office est une façon différente de travailler qui doit se faire dans un souci de bien-être des employés pour garantir une bonne productivité et maintenir un confort de vie professionnelle qui donne aux salariés l’envie de venir dans les coworking.

Emergence coworking vous propose plusieurs solutions de flex office