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Les typologies de salles de réunion

Louer une salle de réunion est un sujet à part entière. En effet, les objectifs sont très divers et il s'agit de bien les définir en amont pour choisir LE lieu / LA salle adapté(e).

Le nombre de personnes pour votre salle de séminaire, la thématique de votre événement, la dynamique souhaitée par l'organisateur de la réunion sont autant d'éléments qui permettront de choisir le bon format de salle.

Les avantages d'une salle de réunion configurée en U

  • Cela permet de favoriser les échanges entre participants,
  • De créer une dynamique de groupe,
  • De rendre la réunion plus active et moins formelle,
  • Les personnes sont en immersion, en interaction,

Les participants à la réunion retiennent plus d'informations qu'avec le modèle de configuration de salle classique (où les participants sont davantage passifs).

C'est la configuration idéale pour une formation . Les salles de formation chez Emergence Paris Opéra, Boulogne ou Emergence Issy Les Moulineaux.

Organiser un séminaire interactif pour créer un événement dont les participants se souviendront. Voir notre offre de salles de séminaires.

Une salle configurée pour un comité de direction

La disposition de la salle est plus formelle. On appelle aussi cela une board-room.

Il s'agit d'une table centrale et un aménagement de salle qui soit de standing (mobilier haut de gamme, décoration raffinée, plantes...)

Les personnes participant à ces réunions doivent se sentir valorisées dans un cadre agréable.

Ces salles offrent des équipements techniques : un système de visioconférence performant avec une caméra HD et un son haute résolution.

Nous avons un système de visioconférence performant Lifesize.

Les salles de visioconférence dans notre coworking Paris Opéra,
Organiser une visioconférence chez Emergence Boulogne,
Louez une salle professionnelle dans le centre d'affaires Emergence Issy Les Moulineaux.

Voir les salles de conférence dans les centres de coworking Emergence.

Les salles configurées en théâtre

C'est aussi la configuration en mode conférence, c'est-à dire sans les tables, avec les chaises disposées les unes à côté des autres en rangées.

Cette configuration de salle est adaptée pour des groupes importants.

Cela permet d'accueillir un groupe en donnant des informations générales avant de le diviser en sous groupes par exemple.

Une variante de la configuration théâtre est l'aménagement de la salle en classe ou en mode école. Cela permet à la fois de pouvoir accueillir de nombreuses personnes et de pouvoir prendre des notes.

Trouvez des grandes salles pour vos demandes de disposition en théâtre.

Comment organiser une salle de réunion pour un séminaire ?

Le séminaire est un moment  particulier au sein d'une entreprise pour que les salariés se rencontrent. Il est important d'investir sur la réussite de ses collaborateurs !

Pour qu'un séminaire soit un succès, il faut rythmer la ou les journées en changeant de salle ou en changeant la configuration de la salle :

  • On peut démarrer dans une grande salle formelle pour dérouler l'ordre du jour et les grandes étapes du séminaire,
  • Ensuite : diviser en sous groupe ou en ateliers  grâce à des cloisons amovibles ou dans des salles de réunion plus petites et attenantes à la salle de réunion principale . 
Voir nos salles concernées sur Paris Opéra
Les salles de séminaire sur Boulogne,
Vos séminaires chez Emergence Issy Les Moulineaux coworking.
  • Un séminaire est aussi un moment pour fédérer l'équipe, participer à des activités ludiques du type : "team-building".
  • On utilisera également tous les équipements nécessaires dans la salle : tableau blanc, paper-board, chaises, tables,micro, sonorisation...
  • On pourra varier la disposition du mobilier dans la même salle : créer des îlots, créer un cercle en mettant les tables de côté...Etc. Autant de configuration qui permettent des types d'interactions différents.

Salle "petit format" pour des entretiens réussis

  • Une salle lumineuse avec une table ronde ou ovale,
  • Pour un entretien en face à face ou petite réunion de travail de 2 à 4 personnes (lien vers salle d'entretien / recrutement).
  • Un écran pour projeter / un paper board pour noter les idées et des couleurs gaies pour dynamiser les échanges !

Dans tous les cas ce qu'il faut retenir c'est la polyvalence de nos salles : nous avons tout un panel d'offres, de dispositions , de services et de restauration pour que vous fassiez de votre événement / Formation / réunion / séminaire quelque chose d'unique ! Découvrez nos salles d'entretien, espaces indispensables pour nos coworkers.

 

 
 

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Salles de réunion Paris, Boulogne et Issy : Elles se modulent par rapport à votre événement !

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