FAQ

1. Que vous proposent les Centres d’Affaires EMERGENCE ?

Les Centres d'Affaires EMERGENCE vous permettent de bénéficier d’une véritable plate forme professionnelle qui propose une pléiade de services (téléphoniques, informatiques de dernière génération, assistantes qualifiées, …) adaptant ainsi les prestations aux besoins de toutes entreprises.

Avec un bureau classique, l'installation et la configuration de votre espace de travail est un processus long et coûteux. Avant d’être opérationnel, vous devez faire face à un certain nombre de contraintes- payer pour les modifications apportées à l'espace de bureau (signer un bail de location de bureau à durée déterminée, fournir le mobilier de bureau, faire les démarches pour obtenir les services de fournisseurs (téléphone, Internet, entretien), engager votre personnel, acheter ou louer l'équipement de bureau, aménager ou configurer l'infrastructure technique, dépenser des ressources, de l'énergie et de l'argent)

Avec les Centres d'Affaires EMERGENCE, vos solutions de bureaux sont accessibles en un simple coup de fil ou avec un simple clic de souris.

 

2. Que comprend la location d’un bureau ?

L'aménagement de votre espace - bureau, meuble de rangement, lampe de bureau, multiprise, l'accueil de vos visiteurs, la permanence téléphonique personnalisée de vos lignes téléphoniques pendant vos absences, vos rendez-vous, le nettoyage, le chauffage, la climatisation, l'électricité de votre bureau ainsi que  l'ensemble des taxes et impôts qui y sont liés.

 

3. Que se passe-t-il si mes besoins en bureaux évoluent ?

Nos centres d'affaires disposent généralement d’une grande variété de bureaux pouvant aller de 1 à 6 postes ce qui vous permet d’agrandir facilement votre espace de travail lorsque vos besoins évoluent. Ainsi, vous ne payez que pour l'espace dont vous avez besoin.

4. Puis-je choisir la configuration de mes bureaux ?

Les Centres d'Affaires EMERGENCE proposent différentes configurations adaptées à vos besoins. Dans nos centres d'affaires, vous n'encourez pas les frais élevés d'installation qu'implique la location de bureau classique. Choisissez un bureau pour une personne ou plusieurs personnes, un grand bureau de direction, un bureau d'équipe, le tout entièrement meublé et équipé.

5. Dois-je prévoir mon propre équipement de bureau ?

Non, car les Centres d'Affaires EMERGENCE proposent tout l'équipement dont vous avez besoin. Nous disposons d'un mobilier de bureau contemporain, la connectivité Internet haut débit, des espaces de réception ainsi qu’un espace détente.

Lorsque vous louez un espace de bureau par la voie classique, vous devez adapter vous-même la totalité des locaux à votre activité et ce à vos frais, ce qui peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Avec les Centres d'Affaires EMERGENCE, vous pouvez immédiatement vous mettre au travail.

 

6. Dans quel délai puis-je commencer à travailler dans mon nouveau bureau ?

Les démarches pour la location de bureaux peuvent prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois. Nous pouvons configurer en un clin d'œil nos bureaux et salles de réunion selon vos instructions. Vous pouvez signer votre contrat de bail pour la location de bureaux Emergence un jour et commencer à travailler dans vos nouveaux locaux le lendemain.

7. Y’a-t-il des places de parking mises à la disposition des clients résidents ?

Oui, nous possédons des places de parkings en sous-sol avec accès direct aux Centres d’Affaires EMERGENCE.

 

8. Y a-t-il du personnel disponible dans les Centres d'Affaires EMERGENCE ?

Dans les Centres d'Affaire EMERGENCE, le personnel qualifié se tient à votre disposition pour gérer vos tâches administratives au quotidien ou de manière évolutive pour vos projets ponctuels.

9. Comment sera signalée mon activité dans un centre d'affaire Emergence ?

Si votre activité requiert une présence forte, les Centres d'Affaires EMERGENCE sont particulièrement adaptés. Pour les besoins de signalétique, nous prévoyons la mise en évidence du logo de votre société à l’accueil du centre. Nous proposons des plaques murales et des panneaux signalétiques d'accueil et leur installation. Vous fournissez simplement votre logo et nous nous occupons du reste.

En conclusion, vous bénéficiez non seulement d'une foule d'avantages en travaillant dans des Centres d'Affaires EMERGENCE, mais vos bureaux présentent en outre une image cohérente tout en étant distinctive.

 

10. Les Centres d’Affaires EMERGENCE possèdent-ils des salles de réunion ? Quelles en sont les caractéristiques ?

Chaque Centre d’Affaires EMERGENCE possède en moyenne 2 à 3 salles de réunion pouvant accueillir de 2 à 40 personnes selon la disposition de la salle. Ces espaces sont disponibles à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.

Les résidents de nos Centre d’Affaires EMERGENCE bénéficient d'une remise de -20% sur tous les espaces réunion Emergence.

 

Dans nos salles de réunion, vous serez plongé dans une atmosphère professionnelle, avec des services Internet haut débit, la mise à disposition de lignes téléphoniques ainsi que divers autres services (Traiteur, réservation taxi, restaurants,...). De plus, les clients de nos salles de réunion ont également accès à des photocopieuses, ainsi qu'à des services d'impression laser couleur, de télécopie et de reliure. En résumé, nous disposons de tout ce dont vous avez besoin pour assurer le parfait déroulement de votre réunion.

 

11. Une assistance est-elle disponible pour les salles de réunion ?

Oui, le personnel Emergence assurera le service de votre salle de réunion Emergence. Si vous avez besoin d'installer du matériel ou de procéder à des préparations administratives pour votre réunion, notre équipe dispose des outils et du savoir-faire requis pour vous prêter assistance. Nos équipes sont formées pour répondre à toutes vos attentes, que vous ayez besoin d'une salle de réunion standard, de formation, de conférence ou d'entretien.

 

12. Puis-je avoir accès à des services de restauration dans ma salle de réunion ?

Oui, lorsque vous choisissez une salle de réunion, des services de restauration peuvent être ajoutés tels que réservation de restaurants ou de plateaux repas.

D'autre part, les Centres d’Affaires EMERGENCE, proposent à des tarifs exceptionnels, au groupe de 10 personnes minimum des journées d'études qui comprennent la location d'une salle de réunion, d’un café d’accueil, de 2 pauses complètes (comprenant café, thé, jus, mini-viennoiseries le matin et biscuits l'après-midi) et du déjeuner dans un restaurant extérieur (Mexicain ou brasserie) ou sous forme de plateaux repas qui vous seront apportés dans votre salle.

Pour obtenir plus d'informations, contactez nous.